O check list digital para frotas é essencial para melhorar a performance da empresa como um todo, mas ele ainda não é uma unanimidade entre os gestores de frota brasileiros, devido alguns não verem os benefícios da ferramenta para o seu negócio em específico.
Porém o que eles não sabem é que existem variações e modelos distintos que são ideias para cada tipo de gestão de frotas. Aqui, você vai saber o melhor modelo para o seu negócio e que está disponível no mercado. Confira
Mas o que é um check list digital para frotas?
É uma versão otimizada e eficiente do checklist impresso utilizado nas frotas, de modo que seu preenchimento é simplificado e se baseia em dados para entregar uma análise útil para os gestores reduzirem custos e terem suas tomadas de decisão facilitadas.
Entre os seus benefícios, estão:
- Reduz seus custos em até 30%
- Facilita suas tomadas de decisão por se basear em dados
- Te dá visibilidade efetiva sobre os veículos
- Entrega uma análise de manutenção preditiva da frota
- Digitaliza as informações dos veículos
Agora que conhece um pouco mais dessa ferramenta, veja suas variações específicas, que podem ser ideais para sua frota.
Check list digital diário
É o de preenchimento mais simples e é feito pelos motoristas da frota. Possui itens pontuais, que necessitam ser verificados diariamente, para garantir a segurança do condutor.
De fato, esse é o principal ponto do checklist diário: a segurança do condutor. Todos os itens presentes são para garantir seu bem-estar. São alguns deles:
- luzes do veículo;
- pneus;
- nível do combustível;
- quilometragem;
- cinto de segurança.
Não leva mais que cinco minutos para ser preenchido, pois os motoristas têm pouco tempo para realizá-lo, não é mesmo?
Mas se você necessita de um checklist mais completo, veja o próximo da lista.
Check list para auditoria
Algumas empresas tendem a contratar auditores especializados para realizarem vistorias detalhadas na frota. Com essa finalidade, foi desenvolvida uma ferramenta mais potente que o checklist diário, que contêm mais itens, principalmente da parte estética. Entre eles, estão:
A vistoria da lataria é feita detalhadamente, com todos os itens inclusos. Mas se o que está necessitando é um checklist que controla a entrada de veículos, fique feliz em saber que ela existe e vai conhecê-la agora mesmo.
Check list de entrada e saída de veículos
É o mais completo em relação as demais versões de checklist que você verá neste post. Sua utilização acaba como ideal para locadoras de veículos ou empresas que tem um grande fluxo de motoristas conduzindo carros diferentes.
Em relação ao checklist de auditoria, o de entrada e saída possui uma maior quantidade de itens para preenchimento, com destaque para:
- filtro de ar;
- filtro de óleo;
- fluidos contidos no veículo.
No processo admissão ou demissão de funcionários, esse checklist também se faz necessário, pois relata quem teve contato com o veículo, seja ele motorista, mecânico, manobrista, diretor, etc.
Gostou dos checklists até aqui? Falta apenas um para você conferir e que completa as possíveis necessidades da sua frota. Veja:
Check list de abastecimento
Como o próprio nome já explica, é próprio para controlar todas as questões da frota que envolve o processo de abastecimento dos veículos.
Entre as informações que checklist possui, estão:
- posto em que o veículo foi abastecido;
- valor gasto pelo veículo;
- quantidade litros de combustível adquirida;
- número de vezes que abasteceu.
Hoje, você conheceu um pouco mais sobre os modelos de check list digital para frotas e como podem se adequar as necessidades do seu departamento. Conheça também nosso modelo de check list para veículos.
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