Conciliação automática, renovação de contratos automáticos e gateway de pagamentos chegaram para agilizar os processos operacionais dos times. Confira mais detalhes de cada uma dessas novidades.
Gateway de Pagamento
Com a nova integração de gateway de pagamento Pagar.me (Stone), todas as reservas e contratos recebidos com cartão de crédito podem ser facilmente baixados dentro do RMS.
Ao cadastrar as credenciais fornecidas pela Pagar.me dentro do erental, as cauções de reservas e contratos podem ser autorizadas e os recebimentos e estornos podem ser realizados, tudo de maneira ágil e simples. A ação realizada é 100% integrada com o sistema da Pagar.me (Stone), evitando retrabalho e otimizando o rendimento do time.
Para configurar é necessário cadastrar uma forma de pagamento que será utilizada para o gateway e após a inclusão da reserva/contrato, basta acessar o menu Reserva/Contrato> Gerenciamento de Cobrança e gerenciar os valores recebidos e à receber.
A tela ainda permite fazer cobranças e estornos em lote, otimizando ainda mais o tempo da operação.
Entre em contato com nosso time para mais informações sobre essa integração aqui nesse link.
Conciliação Bancária Automática
Para os clientes que possuem a integração com a Pagar.me (Stone), agora o RMS consegue conciliar os recebimentos automaticamente, ou seja, você não vai precisar mais baixar um a um e conferir o CV e DOC da maquininha de forma manual.
Para começar a utilizar você precisará entrar em contato com o nosso time e solicitar a habilitação desse serviço (Você pode usar esse link). Nosso time então irá informar sobre os passos que vamos listar a seguir.
O time da Easy Carros necessitará de alguns dados que a Pagar.Me (Stone) precisará enviar para o seu time com antecedência, como o código do cliente, chave e chave secreta, (conforme a imagem abaixo). Dessa forma, o RMS conseguirá receber as informações mínimas necessárias da Stone para automatizar esse processo para o seu time.
Assim que a Conciliação Bancária Automática estiver ativa, todos os dias por volta das 09h00 da manhã a Stone enviará ao RMS os dados de títulos recebidos e até às 10h00, essa informação será baixada na sua base, fazendo o serviço de baixa automaticamente!
Renovação automática
Recentemente lançamos muitas novidades no fluxo de renovação de contratos, como por exemplo a opção de seleção de múltiplos contratos para renovação em lote e agora, mais um lançamento, a renovação automática dos contratos em aberto.
Com essa solução ativada – explicaremos abaixo como fazer a ativação – todos os contratos em aberto com vencimento no dia corrente serão renovados sem qualquer necessidade de ação manual, durante o início da madrugada do dia seguinte. Dessa forma os times terão muito mais tempo para focar em outras atividades para alavancar o seus negócios.
Criamos um relatório exclusivo para os times acompanharem a evolução dos contratos. Nesse relatório há informações de contratos renovados (apenas aqueles renovados de forma automática) e o status dessa renovação, junto com o status da cobrança, que explicaremos mais abaixo:
Essa melhoria está disponível a todos os clientes do RMS e pode ser ativada dentro de Cadastros> Ferramentas> Renovação de Contrato:
E um Extra! Para clientes que possuírem integração com o Gateway de Pagamentos (que citamos no início do artigo), no momento da renovação automática os pagamentos também são processados automaticamente!
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