A redução de custos nas empresas é responsabilidade de todos os funcionários. Cada um tem autoria por uma parcela de gastos na companhia, seja por motivos fúteis até quantias estratosféricas! Mas claro, tudo isso é alinhado e faz parte do dia a dia.
Quem sofre mesmo com isso são os donos, membros do financeiro e principalmente gestores de compras – responsáveis por adquirir as melhores ferramentas para empresa e pelo menor preço possível.
Hoje, você vai conhecer 4 dicas para diminuir os custos da sua empresa, que englobam desde a áreas comuns até a frota de veículos. Confira:
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A redução de custos nas empresas deve começar pela frota
Que a frota está sempre entre os três maiores gastos da companhia não é novidade para ninguém que tem contato com ela, mas essa informação as vezes não é passada para todos. Por isso, é preciso dar uma atenção especial a ela para que ‘’surpresas desagradáveis’’ não ocorram.
A primeira medida para otimizá-la é ter um checklist de veículos. Em resumo, trata-se de uma ferramenta simples, que ajuda no gerenciamento da frota de forma eficiente. Basta entregar aos motoristas e educá-los para utilizá-la. Dessa forma, você passa a ter o controle de avarias, combustível, quilometragem etc.
Em seguida, faça o responsável pelo setor – que costuma ser o gestor de frotas – aderir às manutenções preventivas, que são revisões pré-programadas. Esse tipo de manutenção gera menos gastos, a longo prazo, que as corretivas – que são aquelas realizadas quando o carro quebrou de vez ou apresenta falhas que comprometem o seu funcionamento.
Agora, se você tem uma frota grande, a manutenção preditiva é mais indicada para sua gestão de frotas. Essa prática é baseada em análises de dados para informar com exatidão quando é o melhor momento para os reparos acontecerem.
Para utilizar esse processo, é necessário um checklist digital, ferramenta que utiliza Big Data e Inteligência Artificial para entregar essas informações. Você pode experimentá-la por um mês grátis agora mesmo.
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Economize energia elétrica
Acha que a conta de luz na empresa está muito alta? Então esse tópico é para você! Sem dúvidas, a eletricidade é vital para qualquer negócio funcionar, mas não por isso é preciso ter gastos absurdos com ela.
Evite deixar lâmpadas de corredores e salas vazias acessas. Essa medida também vale para aparelhos eletrônicos no momento em que ninguém está usando.
Dica: abrir as janelas e deixar a luz solar entrar é uma boa medida para poupar gastos com energia.
Está gostando das dicas? Então dá só uma olhada na próxima!
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Unifique seus fornecedores para diminuir gastos
Em suma, fornecedores diferentes oferecem preços diferentes. Portanto, esse fator representa um grande impacto no seu orçamento.
É necessário ter alguns pontos em mente para definir se os seus fornecedores atuais estão de acordo com os seus objetivos, como se eles:
- entregam dentro do prazo ideal;
- possuem um preço competitivo;
- se tem um bom custo-benefício.
E então, analisou cada um desses fatores? Se eles não estão perfeitamente alinhados à sua empresa, então é hora de ponderar se não vale a pena trocá-los ou pesquisar por novas opções.
Aqui na Easy Carros, por exemplo, ajudamos empresas que atuam em todo o Brasil a realizar essa unificação de seus serviços automotivos. Com isso, além de reduzir custos, facilitamos o processo de pagamento. Pois no fim do dia, o cliente pagará uma única conta.
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Pare de usar copos descartáveis
Água e café é algo que toda empresa deve disponibilizar para o funcionário, mas os copinhos são os grandes vilões dessa história. Em média, cada funcionário utiliza de 2 a 5 unidades por dia, o que gera um gasto maior por pessoa.
Para economizar, o ideal é investir em copos personalizados e reutilizáveis da sua empresa. Essa prática pode resultar em um gasto extra no momento da implementação, mas o custo é compensado nos meses seguintes.
Além disso, é uma ótima maneira de promover a sua marca além da empresa, já que muitos funcionários não o utilizam somente no espaço de trabalho.
Hoje você conheceu 4 dicas para redução de custos nas empresas. O que achou? Se gostou, compartilhe esse conteúdo com o responsável pela frota no seu negócio!
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