Gestão de multas: saiba como aplicar em sua empresa

gestão de multas

Melhorar o desempenho da frota é um trabalho em constante desenvolvimento, afinal, não basta adquirir veículos em perfeito estado de conservação e contar com motoristas especializados, uma vez que a rotina de sua empresa pode se traduzir em prejuízos de toda espécie, como as infrações de trânsito. E é aí que a gestão de multas se faz fundamental.

Quando essas situações se tornam recorrentes, a empresa absorve parte do problema. Assim, os lucros são menores, as dores de cabeça se multiplicam e o desenvolvimento do seu negócio é desacelerado por questões que podem ser minimizadas com uma boa gestão de multas.

Por isso, vamos entender a relevância desse tipo de trabalho e como aplicá-lo em sua empresa. Boa leitura!

O que é gestão de multas para uma empresa de frotas?

As multas são penalidades que estão previstas no Código de Trânsito Brasileiro (CTB). Elas são divididas em diferentes níveis de gravidade, com seus respectivos valores a serem pagos:

  • leve: multa de R$ 88,38;
  • média: multa de R$ 130,16;
  • grave: multa de R$ 195,23;
  • gravíssima: multa a partir de R$ 293,47.

Imagine agora quão prejudicial para a sua empresa é o acúmulo de infrações sem o controle proporcionado pela gestão de multas? Uma a uma, elas impactam o orçamento e o planejamento de sua gestão de frota em curto, médio e longo prazo.

Assim, a gestão de multas nada mais é que uma seleção de boas práticas que contribuem com o trabalho de sua frota, seja por meio de treinamentos e a conscientização no trânsito, entre outros fatores que exploraremos adiante.

É claro que você e seus motoristas não vão erradicar a presença de multas em suas rotinas, mas o controle sobre essa situação pode reduzir exponencialmente os prejuízos ocasionados por cada infração. E isso se converte em diversos benefícios para a sua empresa, sabia?

Quais são as vantagens de implementar uma gestão de multas?

O processo se desenvolve gradativamente, mas os benefícios dessa prática são imediatos. Entre os principais, destacamos os seguintes:

Reduz os prejuízos para a sua empresa

Benefício mais que evidente, a gestão de multas mantém o planejamento de sua empresa sob controle. Considerando que cada infração é um percentual a menos nas estimativas e projeções, cada viagem tranquila e livre desse tipo de situação conserva os lucros inicialmente previstos.

Preserva os ativos de sua empresa

Trata-se de um complemento do benefício anterior. A gestão de multas trabalha diretamente com a redução de custos, mas, ao mesmo tempo, preserva os ativos da empresa.

Um exemplo disso: o licenciamento anual não pode ser efetuado sem que todas as multas pendentes sejam quitadas. Além de atrapalhar o planejamento, caso o veículo rode pelas vias sem estar devidamente licenciado, uma nova multa pode ser aplicada — em situações que o veículo foi parado em uma blitz policial, por exemplo —, e o automóvel é apreendido.

Mais custos e mais burocracia, portanto, para reverter o problema e regularizar toda a documentação até que a sua frota volte a rodar com o máximo de sua capacidade.

Melhora a percepção de marca da sua empresa

Uma gestão de frotas livre de problemas é uma marca bem-vista no mercado. Tanto interna quanto externamente, pois a sua gestão de multas pode ser percebida como um diferencial que atesta a preocupação de sua equipe em seguir a legislação de trânsito vigente.

Além disso, a ausência de infrações nas idas e vindas de sua frota destaca que os prazos são cumpridos e o trabalho funciona sem atritos. Diferentemente do problema que as empresas concorrentes devem enfrentar, e pode se refletir na relação delas com seus respectivos clientes.

Promove um cuidado maior com o trânsito

Por fim, aí está um benefício que reflete não apenas na realidade que cerca o seu negócio, mas também na sociedade. Uma gestão de multas conscientiza os motoristas a conduzirem com mais cuidado, respeito e atenção, contribuindo para um trânsito melhor e para a redução de problemas nas ruas, avenidas e rodovias do país.

Como aplicar a gestão de multas?

Vamos entender como a gestão de multas funciona, na prática? Para implementá-la e colher os benefícios anteriormente citados, reunimos abaixo as melhores alternativas:

Conscientize os motoristas de sua empresa

Ainda que seu empreendimento arque com os prejuízos das infrações de trânsito, são os motoristas os responsáveis por elas. E essa conscientização ajuda a reforçar a importância de conduzir com mais atenção nas ruas. Isso pode vir por meio de:

  • treinamentos;
  • workshops;
  • palestras;
  • programas educativos (teóricos e práticos).

Vale destacar que esse aspecto é um benefício para os condutores. Isso porque os pontos na habilitação, decorrentes de cada infração, recaem sobre eles. Caso ultrapassem o limite de 20 pontos, a documentação é invalidada e os profissionais são impedidos de exercer a profissão.

Promova um controle preciso do recebimento de multas

Um bom sistema de gestão de frotas contribui para que você controle com eficácia o recebimento de multas. Assim, é possível avaliar quais motoristas causam mais infrações — e os tipos de multas recebidas —, os prazos para pagá-las e lidar com a burocracia.

Avalie a possibilidade de recorrer à justiça

Muitas vezes, podem ocorrer equívocos na emissão de uma penalização causada no trânsito. E a sua gestão de multas permite que cada infração recebida seja avaliada para que, diante de uma irregularidade detectada pela sua equipe, o caso seja devolvido à justiça com uma justificativa. Se ficar provado que a multa é injusta, a mesma é anulada.

Regularize a documentação de sua frota

Isso vale tanto para a documentação dos veículos quanto para as condições das mercadorias transportadas. Muitas delas demandam condições específicas, e antecipar todo tipo de problema é crucial para que as viagens transcorram livres de imprevistos.

Invista em manutenção preventiva

Por último, a sua gestão de multas pode ser trabalhada com a aplicação de uma rotina de manutenção preventiva. Isso evita que os veículos apresentem problemas, mas também preserva a sua frota do risco de ser apreendida em uma blitz policial por estar em má condição.

Deu para perceber como a gestão de multas minimiza — de imediato — gastos e prejuízos, e também contribui para melhorar a sua frota como um todo? Saiba mais sobre como aplicar na sua frota uma gestão de multas facilitada, dentro da nossa plataforma!

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